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畢業(yè)生手續(xù)辦理指南|如何規(guī)范填寫畢業(yè)生登記表？
發(fā)布者：admin     瀏覽次數(shù)：5197     發(fā)布時間：2024/2/27
一、什么是畢業(yè)生登記表？

畢業(yè)生登記表是由教育行政機關統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格，是各類學歷教育畢業(yè)生用來填寫所取得的學籍和畢業(yè)檔案的登記表格，內(nèi)容包含著畢業(yè)生個人的基本信息、學習經(jīng)歷和在學校的獎勵、處分、自我鑒定和評語等。
畢業(yè)生登記表一般由上級教育主管部門發(fā)放、備案，由畢業(yè)生所屬學校管理、存檔，由畢業(yè)生本人和校方分別填寫相關內(nèi)容，全面并客觀記錄、評價畢業(yè)生在校學習及行為表現(xiàn)。畢業(yè)生登記表不僅是畢業(yè)生本人在校學習期間的成長記錄，也是校方認定其畢業(yè)資格的基本依據(jù)。畢業(yè)生登記表作為畢業(yè)生本人個人材料歸入畢業(yè)生個人檔案。

二、畢業(yè)生登記表的作用是什么？

登記表具有身份介紹的作用。

表中盡量不要涂改，字跡整潔清晰，因為畢業(yè)生登記表會在檔案中留底，以備檔案接收處或是用人單位查閱。將放入人事檔案袋，作為大學時期主要檔案之一入檔。

三、如何規(guī)范填寫畢業(yè)生登記表？

1. 填寫時一律用鋼筆或簽字筆(黑色)，不得使用圓珠筆或鉛筆，字跡要清楚。
2. 此登記表計入學生檔案，請仔細填寫，填表過程中嚴禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。
3. 表內(nèi)所列項目必須全部如實填寫，不得留空白，如有情況不明無法填寫時，應寫"不清"、"不詳"及其畢業(yè)生登記表內(nèi)容原因，如無該項情況，亦應寫"無"。
4. 表格封面的"學校名稱"、"專業(yè)"必須填寫全稱。
5. 表格封面和**頁"姓名"一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫，無則填寫"無"。
6. " 現(xiàn)在家庭詳細住址"應填寫父母家庭住址，已婚者可以填寫自己的家庭住址，不應填寫學校的宿舍地址。"郵政編碼"和"家庭電話"應與所填的"現(xiàn)有家庭詳細住址"一致。
7. "本人身體健康狀況"一般填寫無疾病，或者寫明"健康""良好"等如有疾病應如實填寫。
8.  "婚否、對方姓名、政治面貌、現(xiàn)在何處、任何職"一欄，未婚者填寫"無"，已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現(xiàn)所在單位和職務等項內(nèi)容全部填寫清楚。
9. "何時何地因何種原因受過何種獎勵或處分"一欄，若在校期間沒有受過任何處分，則填"沒有受過任何處分";若在校期間受過黨、團及行政處分但由于表現(xiàn)突出而撤消處分者，則填"無處分";若在校期間受過黨、團及行政處分而未撤消處分者，則應如實填寫所受處分的時間、地點、原因和處分等級。獎勵應填寫清楚獲獎時間、地點、原因和獎項。優(yōu)秀(良)畢業(yè)生稱號在"何時何地因何原因受到獎勵或處分"欄中要填寫。此欄填寫容易不全或不確切，請各院(系)在填表前向畢業(yè)生講清要求，并認真審核。
10. "本人學歷及社會經(jīng)歷"一欄應填寫清楚本人從小學以來的學習和工作經(jīng)歷（有些學校有填寫說明要求從中學起填，按該校填寫說明來），經(jīng)歷時間上應連續(xù)不得出現(xiàn)空白階段。"在何地、何校(或單位)學習(或任何職)"一欄填寫格式應為"××市××學校，小學(初中、高中、本科)"，"證明人現(xiàn)在何處"一欄填寫格式應為"××(證明人姓名)，現(xiàn)在××單位"或"××(單位)××(證明人姓名)"。
11. "家庭主要成員和主要社會關系，他們的姓名、年齡、在何地、何單位、任何職、政治面貌、現(xiàn)在與本人的關系如何"一欄中"家庭主要成員"指直系家屬(父母和愛人、子女)(父母兩人情況須填寫完整)"主要社會關系"是指對本人影響較大，關系密切的親友。填寫格式為"父親 ××(姓名)，xx歲，在×地×單位任×職務，黨員(團員、群眾)，與本人關系良好(密切)"特別注意"現(xiàn)在與本人的關系如何"不可以漏填。
12. "自我鑒定"欄:由學生本人認真填寫，內(nèi)容為全面總結(jié)本人在校期間學業(yè)情況、思想政治表現(xiàn)及其它方面的表現(xiàn)，實事求是地評價自己的優(yōu)點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短。
13. "班組鑒定"欄:內(nèi)容為該畢業(yè)生在校期間的一貫表現(xiàn)和全面評價。
14. "學校組織意見"欄:由各院(系)填寫對班級鑒定的意見以及是否同意畢業(yè)，一般格式為"同意班級鑒定，準予畢業(yè)(結(jié)業(yè)、大專畢業(yè))" ，由院(系)領導簽字，并加蓋院(系)行政公章(院(系)行政公章應蓋在稍靠左側(cè)，右側(cè)留出加蓋學校公章的位置)。
15.  畢業(yè)生登記表必須嚴肅對待，鑒定人、鑒定機關必須謹慎對待。

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